W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij
Strona główna > Urząd > Ogłoszenia > Aktualne > OGŁOSZENIE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA NA ORGANIZACJĘ OBSŁUGI...

OGŁOSZENIE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA NA ORGANIZACJĘ OBSŁUGI HOTELOWEJ, GASTRONOMICZNEJ I KONFERENCYJNEJ


OGŁOSZENIE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA NA ORGANIZACJĘ OBSŁUGI HOTELOWEJ, GASTRONOMICZNEJ I KONFERENCYJNEJ NA POTRZEBY DWÓCH SZKOLEŃ DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PROJEKTU NR 4/11/2011/EFU SZKOLENIA JĘZYKOWE I MERYTORYCZNE DLA PRACOWNIKÓW UDSC WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU NA RZECZ UCHODŹCÓW
– PROGRAM ROCZNY 2011




Urząd do Spraw Cudzoziemców planuje złożenie zamówienia na organizację obsługi hotelowej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby dwóch szkoleń dla pracowników Urzędu w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców „Szkolenia językowe i merytoryczne dla pracowników UdSC" nr 4/11/2011/EFU współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców – Program Roczny 2011.

Lokalizacja
Usytuowanie ośrodka szkoleniowego poza obrębem Warszawy (jednak nie dalej niż 230 km od siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie) na terenach wypoczynkowych o atrakcyjnym środowisku przyrodniczym lub walorach kulturowych.
Liczba uczestników
W każdym szkoleniu przewiduje się udział:
  • 15 uczestników oraz
  • 1-2 osób prowadzących szkolenie
Harmonogram szkolenia
Poniedziałek: przyjazd uczestników w godzinach popołudniowych, kolacja;
Wtorek, Środa, Czwartek: szkolenia od 9.00 do 17.00 (całodzienne wyżywienie + serwis kawowy);
Piątek: śniadanie, wykwaterowanie zgodnie z obowiązującą dobą hotelową.
 
Terminy szkoleń:  pomiędzy 15.05 - 15.06.2013 r. Dokładne terminy zostaną ustalone najpóźniej 7 dni przed planowanym szkoleniem.
Elementy do wyceny:
1. Noclegi
  • W trakcie każdego szkolenia przewiduje się 4 noclegi;
  • Zakwaterowanie w jedno i/lub dwu osobowych pokojach z własnym węzłem sanitarnym.
  • Dostęp do bezpłatnej infrastruktury umożliwiającej zorganizowanie aktywności o charakterze integracyjnym lub team building w cenie zamówienia.
W zależności od dostępnej bazy noclegowej przewiduje się kwaterowanie uczestników w pokojach 1-osobowych i 2-osobowych z następującym zastrzeżeniem, że zakwaterowanie w jednoosobowych pokojach zapewnione będzie dla 1-2 osób prowadzących szkolenie oraz co najmniej 5 uczestników szkolenia.
2. Wyżywienie i serwis kawowy
Należy uwzględnić posiłki wegetariańskie.
  • śniadaia (w formie bufetu składającego się co najmniej z: wyboru pieczywa, ciast, serów, wędlin, jogurtów, płatków, warzyw, co najmniej dwóch dań ciepłych, kawy, herbaty, napojów),
  • obiady (w formie bufetu lub propozycje menu zawierające co najmniej zupę lub przystawkę, danie główne, deser, napoje - inny zestaw na każdy dzień), 
  • kolacje (w formie bufetu lub propozycje menu zawierające co najmniej przystawkę, danie główne, deser, napoje- inny zestaw na każdy dzień), 
  • możliwość zorganizowania jednej kolacji w formie grilla lub ogniska - w cenie kolacji, 
  • całodzienny serwis kawowy podczas trzech dni szkoleniowych (kawa, herbata, woda, soki, ciastka lub ciasta).
Do oferty należy dołączyć przykładowe menu. Ostateczna karta posiłków zostanie ustalona przed podpisaniem umowy.
3. Sala Konferencyjna
  • dla maksymalnej liczby 17 osób,
  • ustawienie sali: w literę „U”,
  • w cenie wynajmu sali wyposażenie: rzutnik multimedialny z ekranem, flip-chart lub tablica ścieralna wraz z materiałami do pisania; laptop; nagłośnienie.
4. Standard- wymagania minimalne, co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług muszą odpowiadać standardom:
  • obiektu 3 gwiazdkowego w przypadku hoteli i moteli (w okresie od 1 stycznia 2013r. do 30 czerwca 2013r.) oraz
  • obiektu 4 gwiazdkowego w przypadku pensjonatów (w okresie od 1 stycznia 2013r. do 30 czerwca 2013r.) w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt.1 i 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku nr 22 poz. 169 z późn. zm.).
Ofertę należy przygotować w rozbiciu na koszty poszczególnych pozycji:
  • zakwaterowanie,
  • wyżywienie (koszt wszystkich posiłków razem z serwisem kawowym),
  •  wynajem sali konferencyjnej (z dostępem do: rzutnika multimedialnego z ekranem, flip-chartem lub tablicą ścieralną wraz z materiałami do pisania, laptopem oraz nagłośnieniem),
  • całkowita wartość zamówienia.
Informujemy, iż Urząd nie ma możliwości dokonywania przedpłat na zamawiane usługi. Z wybranym w wyniku niniejszego konkursu wykonawcą zostanie zawarta umowa. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia płatne będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Urząd do Spraw Cudzoziemców faktury dostarczonej w ostatnim dniu szkolenia, w drodze przelewu na rachunek bankowy wykonawcy
Kryterium wyboru oferty:
1. Cena za organizację szkolenia wg wyżej podanych kryteriów, wyrażona w złotych polskich. Cena ostateczna powinna zawierać wszystkie podatki, opłaty i proponowane rabaty oraz inne koszty niezbędne dla realizacji przedmiotowego zamówienia.
 
Termin realizacji zamówienia: do 15 czerwca 2013 r.
Termin przyjmowania ofert upływa: 6 maja 2013 r.
 
W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z:
Magda Rychter 22 6017455
Tomasz Dzięcioł 22 6017455
 
Oferty na realizację przedmiotowego zamówienia należy przesyłać na adres:
 
bdg@uric.gov.pl  
 
lub na adres pocztowy:
BLiPZ
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa. 
O ważności oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Urząd zastrzega sobie prawo do niezawierania umowy z wybranym wykonawcą, w przypadku, gdy:

1. Nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia;
2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.







Wytworzył: Alicja Goszkowska (29 kwietnia 2013)
Opublikował: Alicja Goszkowska (29 kwietnia 2013, 10:58:15)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1419

wersja do zapisu wersja do druku