W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij
Strona główna > Urząd > Ogłoszenia > Aktualne > OGŁOSZENIE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA NA ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWEJ,...

OGŁOSZENIE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA NA ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWEJ, WYŻYWIENIA ORAZ SALI KONFERENCYJNEJ NA SZKOLENIE ORAZ ORGANIZACJĘ KONFERENCJI KOŃCZĄCEJ PROJEKT 3/7/2009/EFU

 

Urząd do Spraw Cudzoziemców planuje złożenie zamówienia na organizację obsługi hotelowej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby szkolenia dla pracowników Urzędu w dniach 06-09 czerwca 2011r. oraz konferencji dla 45-50 osób w dniu 10 czerwca 2011r. zgodnie z poniższymi wytycznymi:

 

Szkolenie w dniach 06-09 czerwca 2011r.

 

Lokalizacja

Obiekt o minimalnym standardzie hotelu trzy gwiazdkowego (***) usytuowany w Warszawie.

Liczba uczestników

W szkoleniu przewiduje się udział:

- 13 uczestników
- 2 osób prowadzących szkolenie

  • Nocleg
  • W trakcie szkolenia przewiduje się 4 noclegi dla 15 osób
  • Zakwaterowanie w jedno osobowych pokojach,

 

  • Wyżywienie i serwis kawowy
  • całodzienne wyżywienie: śniadanie (wliczone w cenę noclegu), obiad (do 50 zł od osoby), kolacja (do 45 zł od osoby) z uwzględnieniem napojów bezalkoholowych do wszystkich posiłków;
  • całodzienny serwis kawowy podczas trzech dni szkoleniowych (kawa, herbata, woda, ciastka);

 

  • Sala Konferencyjna
  • dla 17 osób;
  • ustawienie sali: wskazane w literę „U" lub „I"
  • w cenie wynajmu sali wyposażenie: rzutnik multimedialny z ekranem, flip-chart lub tablica ścieralna wraz z materiałami do pisania;

 

  • Harmonogram szkolenia

Szkolenie przewidziane jest na pełne 3 dni (4 noclegi):

Poniedziałek: przyjazd uczestników w godzinach popołudniowych, kolacja;

Wtorek, Środa, Czwartek: szkolenia od 9.30 do 17.00 (całodzienne wyżywienie + serwis kawowy);

Piątek: śniadanie, wykwaterowanie zgodnie z obowiązującą dobą hotelową

Termin szkolenia: 06-09 czerwca 2011r.

 

Konferencja 10 czerwca 2011r.

(10:00-13:00)

  • Sala Konferencyjna
  • dla 45-50 osób;
  • w cenie wynajmu Sali wyposażenie: rzutnik multimedialny; nagłośnienie

 

  • Nocleg
  • Jeden nocleg dla 15 osób w terminie 09-10 czerwca 2011r.;
  • Zakwaterowanie w jedno osobowych pokojach;

 

  • Wyżywienie i serwis kawowy
  • 3 daniowy lunch (zupa lub przystawka, drugie danie, deser) dla 45-50 osób (do 55 zł od osoby) z uwzględnieniem napojów bezalkoholowych o godz. 13:00
  • Jeden serwis kawowy (kawa, herbata, woda, napoje, ciasta);

Liczba uczestników na konferencję będzie potwierdzona z 5 dniowym wyprzedzeniem.

 

Ofertę należy przygotować w rozbiciu na koszty poszczególnych pozycji:

  1. Szkolenia (06-09 czerwca 2011r.)
  • zakwaterowanie, wyżywienie (lunch + serwis kawowy), wynajem sali konferencyjnej (wraz z udostępnionym wyposażeniem);
  • całkowita wartość organizacji szkolenia

 

  • 2. Konferencja (10 czerwca)
  • nocleg dla 15 osób
  • wynajem Sali konferencyjnej
  • lunch oraz serwis kawowy
  • całkowita wartość organizacji konferencji
  1. Łączna wartość zamówienia: koszty szkolenia + konferencji

Kryterium wyboru oferty

Cena za organizację szkolenia i konferencji wg wyżej podanych kryteriów, wyrażona w złotych polskich. Cena ostateczna powinna zawierać wszystkie podatki, opłaty i proponowane rabaty.

W ofercie należy podać: ceny jednostkowe brutto oraz całkowitą wartość zamówienia brutto.

Termin przyjmowania ofert upływa: 16 maja 2011r.

Oferty prosimy przesyłać na adresy: bdg@uric.gov.pl  i  t.dzieciol@uric.gov.pl

lub na adres pocztowy:

Urząd do Spraw Cudzoziemców

ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa

 

Decyduje data wpływu ofert do Urzędu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Powyższe zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców, Program Roczny 2009. W związku z powyższym Urząd zastrzega sobie prawo do niezawierania umowy z wybranym wykonawcą, w przypadku, gdy:

1. Nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia;

2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Wykonawca wystawi fakturę  którą pracownik Urzędu do Spraw Cudzoziemców odbierze 10.06.2011r. z  terminem płatności 14 dni. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia płatne będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Urząd do Spraw Cudzoziemców faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. Urząd nie ma możliwości wpłacania zaliczek.

Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcami:

Tomasz Dzięcioł tel. 22 60 174 55; e-mail: t.dzieciol@uric.gov.pl




Wytworzył: Justyna Czyżewska (4 maja 2011)
Opublikował: Paulina Jakubowska (18 maja 2011, 12:50:17)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 2977

wersja do zapisu wersja do druku