W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij
Strona główna > Urząd > Ogłoszenia > Aktualne > Ogłoszenie na organizację misji badawczej na Białoruś

Ogłoszenie na organizację misji badawczej na Białoruś


OGŁOSZENIE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
NA ORGANIZACJĘ MISJI BADAWCZEJ NA BIAŁORUŚ
W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PROJEKTU NR 2/10/2010/EFU
„MISJE BADAWCZE DO KRAJÓW POCHODZENIA”
WSPÓŁFINANSOWANEGO
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU NA RZECZ UCHODŹCÓW – PROGRAM 2010




Urząd do Spraw Cudzoziemców planuje złożenie zamówienia na zorganizowanie misji badawczej na Białoruś, w której wezmą udział pracownicy Urzędu, według podanych poniżej kryteriów:
 
1. Wykonawca zarezerwuje i dokona zakupu miejsc noclegowych dla 3 uczestników misji badawczej w następujących miejscowościach:
 
Dla 3 uczestników:
Mińsk – 4 noclegi (4/5 czerwca, 5/6 czerwca, 6/7 czerwca, 7/8 czerwca 2012 roku),
Grodno – 2 noclegi (8/9 czerwca, 10/11 czerwca 2012),
Baranowicze – 1 nocleg (9/10 czerwca 2012),
Brześć – 2 noclegi (11/12 czerwca, 12/13 czerwca 2012),
Pińsk- 2 noclegi (13/14 czerwca,14/15 czerwca 2012).
 
Noclegi muszą być zarezerwowane w hotelu w najkorzystniejszej cenie o standardzie, co najmniej trzygwiazdkowym,  w pokojach jednoosobowych z łazienką, dla osób niepalących, cenie w centrum podanych powyżej miejscowości. Cena musi zawierać śniadanie a także wszelkie opłaty lokalne oraz rejestracyjno-meldunkowe.
 
Jeśli w którejś z powyższych miejscowości nie ma hotelu spełniającego powyższe warunki, noclegi mogą być zorganizowane w innym obiekcie, najbardziej zbliżonym do powyższego standardu.
 
2. Wykonawca zorganizuje i opłaci – do dyspozycji delegacji w czasie całego pobytu na Białorusi - przejazdy dla 3 osób samochodem przystosowanym do przewozu grupy z wykwalifikowanym kierowcą posiadającym uprawnienia do kierowania pojazdem na terenie Białorusi. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów noclegu i wyżywienia kierowcy.
Przewidywany program przejazdów:
 
·        Transport wszystkich uczestników z dworca kolejowego w Mińsku (04.06.2012)
·        Mińsk – przejazdy w obrębie miasta (04-08.06.2012)
·        Mińsk - Grodno (08.06.2012)
·        Grodno - Baranowicze (09.06.2012)
·        Baranowicze - Grodno (10.06.2012)
·        Grodno -Brześć (11.06.2012)
·        Brześć- Pińsk (13.06.2012)
·        Pińsk -Brześć (15.06.2012)
·        Transport wszystkich uczestników na dworzec kolejowy w Brześciu (15.06.2012)
 
3. Wykonawca dokona wszelkich niezbędnych formalności wizowych oraz wykupi wizy dla trzech uczestników.
 
4. Wykonawca wykupi niezbędne ubezpieczenia NNW, KL oraz polisę ubezpieczenia zdrowotnego dla trzech uczestników na czas trwania podróży.
 
5. W ofercie należy podać ceny jednostkowe brutto poszczególnych części składowych (koszt noclegów, przejazdów, ubezpieczeń, wiz) przypadających na jednego uczestnika misji oraz cenę brutto za całość zamówienia.
 
6. Kryterium wyboru oferty: cena organizacji całego wyjazdu, zawierająca podane wyżej elementy, wyrażona w złotych polskich. Cena ostateczna powinna zawierać wszystkie podatki, opłaty i proponowane rabaty, a także wszelkie inne koszty, niezbędne dla realizacji przedmiotowego zamówienia.
7. Termin realizacji zamówienia: 04.06.2012 r. – 15.06.2012 r.
 
8. Zamawiający nie później niż 5 dni przed terminem misji badawczej przedstawi wykonawcy listę uczestników i dokładny harmonogram podróży.
 
9. Z wybranym w wyniku niniejszego konkursu wykonawcą zostanie zawarta umowa.
 
10. Niezwłocznie po zakończeniu realizacji zamówienia (jednak nie później niż 3 dni po jego zakończeniu) Wykonawca wystawi Zamawiającemu i dostarczy do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 33 w Warszawie fakturę VAT, obejmującą poszczególne koszty realizacji zamówienia, według następujących pozycji:
 
a) koszt noclegów;
b) koszt transportu wewnątrz kraju docelowego (wszelkie opłaty lokalne oraz rejestracyjno-
    meldunkowe);
c) koszty wiz;
d) koszt  ubezpieczeń.
 
11.  Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia płatne będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Urząd do Spraw Cudzoziemców faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wykonawcy. Urząd nie ma możliwości wpłacania zaliczek.
 
12. Urząd zastrzega sobie prawo do niezawierania umowy z wybranym wykonawcą, w przypadku, gdy:
  a) nie zostaną mu przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał 
      przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia;
  b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć
      na sfinansowanie zamówienia;.
  c)  przedmiot umowy nie zostanie zrealizowany w terminie.
 
Oferty prosimy przesyłać na adres: bdg@uric.gov.pl
Termin przyjmowania ofert upływa 14.05.2012 r. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
 
Osoby wyznaczone do kontaktu merytorycznego z Wykonawcami:
Pan Piotr Kolenkiewicz Tel. 601 490 473



Wytworzył: Justyna Czyżewska (9 maja 2012)
Opublikował: Justyna Czyżewska (9 maja 2012, 10:29:14)

Ostatnia zmiana: Alicja Goszkowska (29 sierpnia 2013, 14:45:26)
Zmieniono: zmiana osoby do kontaktu

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 2188

wersja do zapisu wersja do druku